Etkinlik Planlama Yaratıcı Elemanları

Etkinlik Planlama Yaratıcı Elemanları
Makale İçindekiler:
Etkinlik planlamasında ortak paydası yaratıcılıktır. Hiç kimse "tüm zamanların en yavan konferansını" koordine etmeye karar vermedi. "Etkinlik planlamacıları, orjinallik ve hayal gücü olaylarına entegre oldukları için hatırlanmak istiyor. Çoğu zaman, yaratıcılığımız için bir sınır var. Sınırlı bir bütçeyle veya tutucu bir tema olabilir; bu da bize kişilik şaşkınlığına gizlice yerleşebileceğimizi merak etmemizi sağlar.

Etkinlik planlamasında ortak paydası yaratıcılıktır. Hiç kimse "tüm zamanların en yavan konferansını" koordine etmeye karar vermedi. "Etkinlik planlamacıları, orjinallik ve hayal gücü olaylarına entegre oldukları için hatırlanmak istiyor. Çoğu zaman, yaratıcılığımız için bir sınır var. Sınırlı bir bütçeyle veya tutucu bir tema olabilir; bu da bize kişilik şaşkınlığına gizlice yerleşebileceğimizi merak etmemizi sağlar.

Bunun gibi durumların üstesinden gelmeye yardımcı olmak için, planlamacıların yaratıcı dokunuşlarını ekleyebilecekleri yaklaşık neredeyse sınırsız olay bileşenlerinden bazılarını özetledik. Her birinin yanında, standart ücretin ötesinde bu ayrıntıların nasıl canlandırılacağına dair bir örnek göreceksiniz.

Etkinlik Başlığı

Başlığınız, etkinliğiniz için potansiyel katılımcıları satan ilk şeydir.

Standart Örnek : 23. Yıllık Siyah Beyaz Top

Yaratıcı Örnek : Yapım Aşamasında 23 Yıl ... Alacakaranlık Altında Tuxedolar

Davetiyeler

Bu başka etkinliğinizi etkili bir şekilde pazarlamanız gereken ilk izlenim unsuru.

Standart Örnek : Beyaz bir zarf ile düz metin içeren beyaz kart.

Yaratıcı Örnek : Bu vesileyle açıklanan resim zenginliğindeki kartpostalların bulunduğu parlak zarf.

Mekân

Özel bir mekan olay gerçekleşmeden haftalar önce heyecan uyandırabilir.

Standart Örnek : Otel toplantı odası.

Yaratıcı Örnek : Bir arena ya da bilardo salonunda yer alan restoran veya özel süit.

Catering

Her toplantı ve tema benzersiz bir yemek deneyimi ile birlikte kullanılabilir.

Standart Örnek : Tavuk pilavı ile ızgara

Yaratıcı Örnek : Chipolte Barbekü domuz eti patates püresi ile servis edilir.

Aydınlatma

Aydınlatma tasarımın en temel unsurlarından biridir ve çeşitli şekillerde kullanılabilir.

Standart Örnek : Sahnede spot ışıklar.

Yaratıcı Örnek : Duvarları ve beyaz çarşafları aydınlatmak için renkli aydınlatma.

Oturma Düzenleri

Kayıt olduktan sonra, misafirler için bir sonraki en büyük endişe oturacakları yerdir.

Standart Örnek : 8.

Yaratıcı Örnek : Sırtüstü misafirleri sahneye çıkarmak için aylık 6 tur.

Tasarım Süsleri

Sazlıklar, basit sahne eğrelti bitkilerinden ayrıntılı manzara motiflerine kadar çok farklı formlarda.

Standart Örnek : Sahnedeki zemin ve afişler.

Yaratıcı Örnek : Temalı şişirmeler odanın veya mekan girişinin dışına yerleştirilir.

Personel

Greeters, sunucular ve kayıt personeli, etkinliğinizin konusunu üniformalarına entegre edebilir.

Standart Örnek : Monogramlı polo gömlekleri ve kakikler.

Yaratıcı Örnekler : Spor üniformaları, inşaat şapkaları veya kostümler.

Sahne Tasarımı

Sahne, etkinlik boyunca odak noktası olup, görünür ve ilgi çekici tutun.

Standart Örnek : Duvarda ortalanmış 8x12 dikdörtgen sahne.

Yaratıcı Örnek : Daha fazla etkileşim için kitleye genişleyen pist sahne.

Masa Örtüleri

Peçete tek başına görsel tasarım öğesi olma kapasitesine sahiptir.

Standart Örnek : Beyaz renkli masa örtüleri, bordo ile düz katlanmış peçeteler.

Yaratıcı Örnek : Bir piramit katında kontrast bezleri olan sağlam bir renkte kat uzunlukta masa örtüleri.

Sandalye Kapakları

En güzel ziyafet sandalyeleri bile büyük bir olayda kayıtsız görünüyorlar.

Standart Örnek : Bir yay kravatlı beyaz keten sandalye örtüsü.

Yaratıcı Örnek : Masa örtülerinde eşleşen Spandex streç kapaklar.

Konuk Konuşmacılar

Konuşmacılar ve mesajları, etkinliğinizin içeriğini temsil eder ve bu nedenle başarı yakından bağlıdır.

Standart Örnek : Satış ve Pazarlama Başkan Yardımcısı.

Yaratıcı Örnek : Başarıyı firmanızın hedefleriyle bağdaştıran ünlü veya dışındaki sunucu.

Eğlence

Eğlenceler, etkinliğe başka bir benzersiz unsur eklemek için içerikten önce veya sonra gerçekleştirebilirler.

Standart Örnek : DJ veya Jazz Trio.

Yaratıcı Örnekler : Alan okulundan sanatçıları veya yetenekli sanatçıları kaydetmek.

Merkez Parçalar

Her misafir masasının merkezinde oturanlar saatlerdir görülecektir. Fırsatı boşa harcamayın!

Standart Örnek : Konuklar tarafından eve götürülebilen taze kesilmiş çiçekler veya içilebilir bitkiler.

Yaratıcı Örnekler : Seramik resim, resim kolajları veya fiber optik merkez parçaları.

Masa Kartları

Bu, masa numarasını veya misafir oturma konumunu belirlemek için her bir masaya yerleştirilen işaretlerdir.

Standart Örnek : Basılı kart stoğu.

Yaratıcı Örnek : Tablonun dekoruyla eşleşen çerçeveli tablo numaraları.

Bunlar, plancıların olaylara yaratıcı bir dokunuş yapabileceği köşe ve köşebentlerden sadece birkaçı. Gerçek şu ki olay üretiminin herhangi bir yüzü bir şekilde özelleştirilebilir. İlham almak için en kolay yol, mümkün olduğunca çok sayıda endüstri konferansına katılmak ve mümkün olduğunda diğer planlayıcılarla iletişim kurmaktır.