Daha Etkin Çalışacak Bir Günlük Plan Oluşturun

Daha Verimli Çalışmak İçin Günlük Plan Yapın
Makale İçindekiler:
Daha verimli çalışmak için atılması gereken ilk ve en önemli adım, günlük bir plana sahip olmaktır. Planınızın bir takvim, not defteri veya bilgisayarınızda saklanan bir yere yazılması önemlidir. Her gün zihinsel kontrol listesine girmeyin. yazılı bir plan olması kafanın arkasına dışına dırdırcı düşüncelerini tutmak ve önemli bir şey hakkında unutmak çünkü felaketleri önlemeye yardımcı olmak için bir zorunluluktur.

Daha verimli çalışmak için atılması gereken ilk ve en önemli adım, günlük bir plana sahip olmaktır. Planınızın bir takvim, not defteri veya bilgisayarınızda saklanan bir yere yazılması önemlidir. Her gün zihinsel kontrol listesine girmeyin.

yazılı bir plan olması kafanın arkasına dışına dırdırcı düşüncelerini tutmak ve önemli bir şey hakkında unutmak çünkü felaketleri önlemeye yardımcı olmak için bir zorunluluktur.

Çoğu kadın bunların zaman zaman günlük planından saptırmak gerektiğini bulmak, ancak bir, daha iyi vakit düzenlemenize yardımcı önceden belirli projeler hazırlamak ve bir plan verecektir olacak olan Yapmanız gereken her şey hakkında daha net bir zihinsel resim.

Bir Planla Günlük Dağılımlardan Kurtulma

Her gün işinize gelirseniz ve uzun "yapılacaklar" listenizle ve masa çalkantılarınızla hemen boğulmuş olursanız, en iyi ihtimalle gününüze bir yarış atı gibi cıvatasınız (ve sprint, sadece bir yarış atı gibi) herhangi bir anda en çok baskı gören şeylere odaklanıyor. En kötü ihtimalle nereden başlayacağınızı bilmeden bir funk oturacaksınız. Her iki durumda da, her gün "yangın söndürme" sadece iş yükünüze saldırmanın en az etkili en etkili yoludur ve yalnızca geride kalırken kendinizi tüketmenin en iyi yolu.

Plan olmadan günün dikkatini dağıtacak: telefon çalıyor, e-postalara cevap vermeye başladınız, iş arkadaşlarınız chit-sohbet etmeye başlıyor ve öğle saatinin gelip gitmediğini bilmeden önce başarılabilir.

Bir saat her sabah içerebilir Günlük planın diğer görevleri başlamak ama sadece zaman ne yapacağını hakkında bir kılavuz olarak hizmet daha yapacak önce e-posta kontrol, aramaları dönerek yerleşmek. Örneğin, bir şeyler yapmak için bir saat ayırırsanız ve o zaman sınırını aşarsanız, planınızı ertesi gün için düzenlemeniz gerektiğini bileceksiniz.

Günlerinizi bölümler halinde veya görevler halinde haritalamak suretiyle, sorun alanlarını ve en yüksek verimlilik sürelerini daha kolay tespit edebilirsiniz (öğleden sonra öğleden sonrasında çöküş yaşarsanız veya sabah erken saatte başlayabilirsiniz.) .)

Bir Plan, Ele Alabileceğinden Daha Fazla Kollu Olmaktan Kaçınmanıza Yardımcı Olabilir

Belirli bir durumda olumlu görebilen biri, genel olarak "her şey mümkün" inancına odaklanacaktır. Eğer işleyebilir daha fazla üzerinde alma o, size yeteneklerini hafife bir şeyler başarmak için harcayacağı süreyi yol açmadıkça iyimser olmanın yanlış bir ve sonuçlar vardır.

A gerçekçi iyimser olabilir, ama gerçekçi aynı zamanda bir durumla mücadele etmek dahil olabilir ve potansiyel engeller ve sınırlar etkileyecektir lojistik görür.

Gün için sıraya dizilmiş kendi oyun planınız yoksa başkalarına yardımcı olmaya ya da ek projeler üstlenmeye hayır diyebilmek için daha fazla zamanınız olabilir çünkü gerçekliği veya sağduyuyu terk eden olumlu bir "yapabilir" tutumunuz var. Süpermen olduğunuzu düşündüğünüzde kendi işlerinizi başarmak için ne kadar zaman harcayacağınızı hafife almak kolaydır ve güneşli bir bakış görünümü tamamlamak için gereken tek şey budur.

Gün boyunca kendi plakanızdaki neyi bilmek ve belirli görevler için kendi zamanınız için önceden bir bütçe belirlemişseniz, son başvuru tarihlerini karşılamanıza, her gün daha fazla çalışmanıza ve ek işler almak konusunda daha gerçekçi olmanıza yardımcı olabilir.

Saldırı Planınızı Oluşturma

Çalışmaya başlamadan önce, oraya vardığınızda neye odaklanacağınıza önceden karar verin. Daha iyisi, gününüzü önceki gece planlayın ve masanızın sabah gerçekleştirmek istediğiniz görevler için hazırlayın. Örneğin, sabaha karşı düzenlenen dosyaları okurken veya materyalleri okursanız, hemen içeri atlayabilir veya yazmanız gereken öğeleri koyabilir veya işinizi tamamlamanıza ihtiyaç duyduğunuz sırada geri dönmek için telefon görüşmeleri yapabilirsiniz.

Bir plana sahip olmak, öngörülebilir yordamlar oluşturmanıza yardımcı olabilir; bu da, patronunuzun veya yüksek bir bakım istemcinizin daha fazla zaman isteyip istemediğinizde kaotik günlerle yüzleşmeye devam etmenizi sağlayacaktır.

Bu Serideki Diğer Makaleler

Daha Hızlı ve Daha Verimli Çalıştırma

2. Adım: Küçük Hedefleri belirleyin ve Başardığınız İşleri Kontrol Edin. Bir liste hazırlamak ve gerçekleştirmiş olduğunuz öğeleri kontrol etmek, yapmanız gereken başka bir şey gibi gelebilir; ancak düzgün bir şekilde yapıldığında görevin taklidini tutmak, daha verimli çalışmanıza yardımcı olabilir.

3. Adım - Ertelemeyi Durdurun, Fakat Gerekirse Çalışmayı Erteleme Hissediyorum. Çoğumuz başkalarının sorumluluğu gibi davranıyoruz, çünkü başta başkasının sorumluluğu gibi davranıyorlarsa, başta başkalarıyla birlikte olmak zorunda olmak zorunda kalmadan yeniden başkalarına çağırıyoruz.